Kol kas neaišku, kada tiksliai bus organizuotas renginys, iš pradžių turėjęs vykti Tartu mieste birželio 17–19 dienomis. Dėl naujų datų spręs Suvažiavimo patariamasis komitetas. Renginio vieta – Estijos nacionalinis muziejus – liks ta pati.
Pernai spalį K. Kaljulaid, be V. Putino, pakvietė dalyvauti renginyje Suomijos prezidentą Sauli Niinisto ir Vengrijos prezidentą Janosą Aderą. Rusų lyderis dar nepatvirtino, ar dalyvaus.
Suvažiavime, kuris nuo 1992 metų rotacijos principu rengiamas kas ketverius metus Rusijoje, Vengrijoje, Suomijoje ir Estijoje, nuo 2000 metų reguliariai dalyvavo Suomijos, Vengrijos ir Estijos prezidentai. Tuometis Rusijos prezidentas Dmitrijus Medvedevas sudalyvavo 2008 metais Rusijos Chanty Mansijsko mieste vykusioje konferencijoje.