Vyriausybės kanclerės Mildos Dargužaitės teigimu, daugeliu atveju valstybės institucijų veikla neefektyvi, funkcijos dubliuojamos, orientuojamasi į procesą, ne į rezultatą, todėl neišvengiamai būtina reformuoti ir efektyvinti viešąjį sektorių.

Visose biudžetinėse įstaigose šių funkcijų paskirtis yra tokia pati, bet jos valdomos ir atliekamos skirtingais būdais, pasitelkus atskiras informacines sistemas. Dėl šios priežasties valstybės lėšos naudojamos nepakankamai racionaliai, funkcijos atliekamos neefektyviai, veiklos neretai dubliuojamos.

„Buhalterinę apskaitą ir personalo administravimo funkcijas skirtingais lygiais yra konsolidavusios Suomija, Estija, Airija, Jungtinė Karalystė, Prancūzija ir kitos pažangios Europos Sąjungos (ES) valstybės, įvairios verslo organizacijos tiek užsienyje, tiek Lietuvoje. Vieną šių funkcijų - buhalterinę apskaitą - sėkmingai konsoliduoja ir dalis Lietuvos savivaldybių“, - teigė M. Dargužaitė.

Lietuvoje vienas personalo darbuotojas aptarnauja iki 100 darbuotojų, o Estijoje - beveik 1 200. Mūsų šalyje vienas darbuotojas vykdo 105 darbuotojų darbo užmokesčio apskaitą, Estijoje - beveik 1 100. Lietuvoje tiek buhalterinei apskaitai, tiek personalo administravimui naudojama daugiau kaip 15 skirtingų tarpusavyje nesuderintų informacinių sistemų, kurių palaikymas per metus kainuoja beveik 1 mln. eurų.

Ministrų Kabinetas pirmiausia siūlo konsoliduoti technines buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijas. Numatoma taikyti bendrus šių veiklos procesų standartus, dalį jų automatizuoti, diegti bendras informacines sistemas. Įstaigų bendrųjų funkcijų sujungimas ateityje leistų taupyti veiklos išlaidas, skiriamas joms atlikti bei reikalingoms informacinėms sistemoms palaikyti ir tobulinti.

Vyriausybės kanceliarijai kartu su ministerijomis pavesta artimiausiu metu pateikti Vyriausybei siūlymus dėl šių funkcijų konsolidavimo būdo ir biudžetinių įstaigų, kurių funkcijas siūloma sujungti pirmiausia, apimties. Minėtos institucijos taip pat turi pasiūlyti biudžetinę įstaigą, kuriai būtų tikslinga pavesti centralizuotai atlikti šias funkcijas.