Bendrovėms, priimančioms darbuotojus iš užsienio, pirmieji žingsniai rekomenduojami universalūs – paruošti atvykstančiam darbuotojui suprantama kalba parengtą darbo sutartį, įmonės politiką. Kaip pasakoja A. Čepukienė, visa tai jų įmonėje buvo paruošta jau anksčiau, kadangi ir prieš karą Ukrainoje įmonėje jau dirbo kolegų iš Gruzijos, Kazachstano, buvo ruošiamasi įdarbinti ir baltarusius.
Lietuviškai nekalbantys darbuotojai įmonėje įdarbinami komandoje kartu su kolegomis, kurie kalba užsieniečiams suprantama kalba – rusų arba anglų. Kaip pasakoja personalo vadovė, dėl kalbos iššūkių dažniausiai nekyla, vyresnės kartos darbuotojai neretai laisvai kalba rusiškai, jaunimas – angliškai, kadangi įmonė tarptautinė, daug darbuotojų supranta abi kalbas, tad iš Ukrainos atvykstantiems darbuotojams dėl to problemų nekyla.
Šiuo metu įmonėje dirba arba įdarbinimo procesą yra pradėję 10 į Lietuvą atvykusių ukrainiečių. Įmonės atstovės sako, kad tikimasi, jog šis skaičius artimiausiu metu augs, ieškoma galimybių, kaip įdarbinti ukrainiečius „Narvesen“ kioskuose, kur įprastai dirba po vieną darbuotoją.
Priimant iš Ukrainos atvykstantį darbuotoją siekiama pasirūpinti, kad naujoji darbovietė jam būtų patogiai pasiekiama nuo namų, prireikus rekomenduojama patogiausias susisiekimo būdas – troleibusai ar autobusai. Jeigu yra galimybė, darbo vieta siūloma kuo arčiau namų.
Darbovietė taip pat padeda pasirūpinti reikalingais dokumentais, ne tik nurodo institucijas, į kurias reikėtų kreiptis, bet prireikus ir palydi, kad kuo sklandžiau pavyktų gauti reikiamus dokumentus.